Bitte unterscheiden: Archivierung und Datensicherung/Backup - 

In Ihrer IT sollte klar zwischen den Methoden für ein Backup und der Archivierung Ihrer Daten unterschieden werden. Im Gegensatz zum Backup, das für eine kurzfristig bzw. mittelfristige Speicherung zum Zweck einer schnellen Wiederherstellung Ihrer Daten durchgeführt wird, handelt es sich bei der Archivierung um die langfristige Speicherung Ihrer Daten.

Eine Statistik besagt, dass in den letzten 60 Tagen 90% der Zugriffe auf nur 10% der Daten  erfolgen. Der Großteil der Daten, also über 90%, verursacht Kosten und sollte in ein Archiv verschoben werden. Die Anzahl der Archivversionen senkt natürlich auch die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlustes z.B. durch virenverseuchte Backups!

Offline-Archiv

Nur bei einer Offline-Archivierung sind Ihre Daten tatsächlich vor unbefungtem Zugriff, Manipulationen oder gar Beschädigung z.B. durch einen Virus sicher.
 
Ein digitales Archivierungssystem muss folgende Anforderungen erfüllen:
  • geeignet für Multimedia-Inhalte
  • medienunabhängig
  • revisionssicher
  • beweissicher
  • Erfüllung rechtlichen Vorgaben
  • hochverfügbar sein
  • Unterstützung der Standardformate wie XML, PDF/A, TIFF

 

Archivierung Ihres Datenbestandes mit ELO-office

Gerade wenn umfangreiche Datenbestände (wie z.B. eine Anlagendokumentation) auf ein Offline-Archiv ausgelagert werden sollen, bietet es sich an, Archivbereiche ganz einfach per Mausklick über die ELO-Exportfunktion auf CD oder DVD zu erstellen. DVS´s lassen sich mühelos dublizieren und ermöglichen Benutzern, frei im Offline-Archiv (freitragende Archiv-DVD ) zu recherchieren. Dabei muss ELO nicht installiert.

Für unterschiedliche Branchen sind hierbei verschiedene gesetzliche oder firmeninterne Regelungen für die Archivierung bestimmend. Die zeitliche Limitierung wird ausschließlich durch das Speichermedium limitiert, das offline und deshalb manipulationssicher ist.

Neuere Technologien auf Basis von Content Addressed Storage (CAS) oder Wormbänder.


 Für Fragen zum Thema Datensicherung oder Datenarchivierung stehen Ihnen unsere IT-professionals jederzeit zur Verfügung.

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